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Cours / tutoriel de formation Excel n° 11 : dates et séries de valeurs Suggérer par mail
Cours et didacticiels - Bureautique - Infographie - Apprendre Excel - Sommaire des cours sur Excel
Écrit par Alain MATHIEU et Dominique LEROND   
20-08-2008
 

  • Positionnez-vous en L1C1 et affectez le format Standard à la cellule par le menu Format/Cellule puis, dans l'onglet Nombre, en cliquant sur Standard dans la zone Catégorie.
L'affichage de la date, après modification du format d'affichage de la cellule - Excel - MOSAIQUE Informatique - Création de sites Internet - 54 - Nancy - Meurthe et Moselle - Lorraine
L'affichage de la date, après modification du format d'affichage de la cellule - Excel
 
Excel affiche désormais la valeur 37257 dans la cellule ! Voici l'explication : comme nous l'avons affirmé précédemment, les dates sont gérées depuis le 1er janvier 1900. Or, 37257 jours se sont écoulés entre cette date et celle que vous avez saisie dans la cellule (01/01/2002). La date est stockée sous la forme d'un nombre de jours. Lorsque vous demandez à Excel d'afficher la valeur dans un format date, il convertit ce nombre en années, jours, heures, minutes, voire secondes.

Pourquoi cette gestion pour le moins originale des dates ?

Une date n'est pas un nombre comme les autres. Lorsque vous voudrez trier des cellules contenant des dates, par exemple, les jours seront affichés avant les mois qui eux même précéderont les années (JJ/MM/AAAA). Si les dates étaient gérées comme de simples valeurs numériques, des incohérences apparaîtraient rapidement dans les tris : le 03/02/2002, par exemple, serait classé avant le 04/01/2002, puisque 03 est inférieur à 04. La seule solution passe par un décompte dans une unité unique de date (c'est le jour qui a été choisi) et par une restitution de la date au format voulu dans la cellule.

Cette notion, une fois découverte, vous permet de réaliser facilement des manipulations intéressantes sur les dates. En voici un petit exemple…


Calculer l'âge du capitaine

Saisissez le petit tableau suivant, comme montré sur l'illustration ci-dessous. Pour l'exemple, nous imaginons que nous sommes le 15/05/2002 et que le capitaine est né le 23/03/1970.


 

Le tableau à saisir - Excel - MOSAIQUE Informatique - 54 - Nancy - Meurthe et Moselle - Lorraine - Apprendre Excel
Le tableau à saisir - Excel

  • Dans la cellule qui va calculer l'âge du capitaine, soustrayez sa date de naissance à la date du jour par la formule =L(-2)C-L(-1)C (tapez =, cliquez sur la première cellule, tapez - puis cliquez sur la seconde cellule ; Excel se charge ainsi du travail d'écriture des références des cellules). Validez la formule par la touche Entrée.

La saisie de la formule - Excel - MOSAIQUE Informatique - 54 - Nancy - Meurthe et Moselle - Lorraine - Apprendre Excel
La saisie de la formule - Excel

Le résultat affiché par Excel est pour le moins surprenant : 22/02/1932 ! Cela ressemble peu à un âge ! C'est pourtant bien celui du capitaine… Explication : Excel a bien réalisé l'opération de soustraction des deux dates. Mais, reconnaissant un type date dans la cellule qui contient la formule du calcul de l'âge, il a pris l'initiative de mettre cette cellule au format Date. 22/02/1932 est donc la date qui correspondrait à l'âge du capitaine si ce dernier était né le 1er janvier 1900. Démonstration…

Résultat pour le moins surprenant ! - Excel - MOSAIQUE Informatique - 54 - Nancy - Meurthe et Moselle - Lorraine - Apprendre Excel
Résultat pour le moins surprenant ! - Excel

  • Mettez la cellule qui calcule l'âge au format Standard par le menu Format/Cellule puis, dans l'onglet Nombre, en cliquant sur Standard dans la zone Catégorie.

La même cellule, au format Standard - Excel - MOSAIQUE Informatique - Formations informatiques - 54 - Nancy - Meurthe et Moselle - Lorraine
La même cellule, au format Standard - Excel

Excel affiche maintenant la valeur 11741, c'est à dire son âge en jours.

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Suite de ce tutoriel sur Excel (gestion des dates et des séries de valeurs)



Dernière mise à jour : ( 28-01-2010 )
 
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